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在Amazon开会,前15分钟没有人会发言

2020-06-27

在Amazon开会,前15分钟没有人会发言

前面曾介绍过,亚马逊的文件基本上是以一页或六页报告的形式製作,而新企画案构想则是用新闻稿的形式撰写。

也因为这样,亚马逊会议的气氛,和其他公司不太一样。

会议一开始,出席者会全部沉默不语。

假设今天要开会,本次负责製作文件的人会提早到会议室,将文件发到各个座位,之后出席者会在开始时间前陆续进来会议室,然后开始阅读文件。

若是六页的报告,全部读完大概需要十五分钟左右吧?

在这段时间里,出席者全都沉默不语,会议室中只会听到翻阅纸张的声音。虽然我们经常利用电话会议和美国开会,但也只会听到电话另一头翻阅纸张的声音。

等到大家都阅读得差不多时,文件负责人会询问:「请问大家是否都已读完?」如果是的话,就开始讨论。

讨论一开始,会针对文件的内容发问并回答。

「请问第一页有没有问题?」负责人会先提问。

「请问第三行是指什幺意思?」

「请问关于第五行,你的想法是什幺?」

负责人会一一回答参加者的提问,一直到最后一页,确定与会者都没有问题。

亚马逊最理想的会议形式是什幺样子?那就是:

「请问第一页有问题吗?」

「没有。」

「请问第二页有问题吗?」

「没有。」

一直到最后都没有任何疑问的会议,就是最理想的会议。

如果是这种情况,与会者也会称讚「做得好」,并给予掌声,意指这是一份无须质疑、内容非常精实的完美文件。

在亚马逊,用越短的时间结束的会议,就是好的会议。跟社长开会时,大家要在办公室前排队等待,如果前一个团队很快就结束的话,就代表做得很好;如果一直不出来的话,大家就知道:「大概又被要求重做了!」

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